Month: декември 2023

Автоматизация на работния процес с Toshiba

technoproltdВашият коментар

Времето е пари

Не искате да губите време в търсене на правилния документ или ръчно да въвеждате данни? Знаем, че важните неща като получаване на подпис или одобрение за даден документ могат да отнемат много време. Toshiba предоставя начин да спестите това време и последващи проблеми, за да се съсредоточите върху по-важни задачи.

Спечелете повече време

Ръчното управление на документи и купищата хартия в днешно време са неефективна задача за тяхното безпроблемно съхранение. Освен това, ако няколко души трябва да работят с един и същ набор от документи, важно е всички да се придържат към една и съща политика за архивиране, в противен случай Вашият хартиен архив ще се окаже в бъркотия.

Посредством дигитализираното управление на документооборот  можете да сканирате, изпращате и разпределяте документи с един клик. Чрез оптично разпознаване на символи и баркодове, мета данните могат да бъдат извлечени от сканирани фактури и използвани за автоматизирано архивиране на цифровото копие. Сканираната фактура може да бъде препратена автоматично до правилния служител за одобрение. Можете също така да използвате съществуваща информация от баркода на фактури, бележки за доставка, поръчки, за да отделите документи в обособените директории.

Toshiba предоставя автоматизирано решение за управление на документооборота

Всички знаем какво е чувството да бъдеш забавен, защото отделът за обслужване на клиенти трябва да открие документ или да помоли колега за помощ.

Добрата новина е: Не е нужно много, за да се появят всички необходими документи на екрана след просто въвеждане или сканиране на клиентския номер или този на фактурата. Също така имате възможността за изпращане на дигитално копие на документа до клиента или до колеги в организацията Ви.

Обади ни се за повече информация на тел: +359 2 817 32 50

Оценете статията

Rating: 1 out of 5.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ