управление на документи

Автоматизация на работния процес с Toshiba

technoproltdВашият коментар

Времето е пари

Не искате да губите време в търсене на правилния документ или ръчно да въвеждате данни? Знаем, че важните неща като получаване на подпис или одобрение за даден документ могат да отнемат много време. Toshiba предоставя начин да спестите това време и последващи проблеми, за да се съсредоточите върху по-важни задачи.

Спечелете повече време

Ръчното управление на документи и купищата хартия в днешно време са неефективна задача за тяхното безпроблемно съхранение. Освен това, ако няколко души трябва да работят с един и същ набор от документи, важно е всички да се придържат към една и съща политика за архивиране, в противен случай Вашият хартиен архив ще се окаже в бъркотия.

Посредством дигитализираното управление на документооборот  можете да сканирате, изпращате и разпределяте документи с един клик. Чрез оптично разпознаване на символи и баркодове, мета данните могат да бъдат извлечени от сканирани фактури и използвани за автоматизирано архивиране на цифровото копие. Сканираната фактура може да бъде препратена автоматично до правилния служител за одобрение. Можете също така да използвате съществуваща информация от баркода на фактури, бележки за доставка, поръчки, за да отделите документи в обособените директории.

Toshiba предоставя автоматизирано решение за управление на документооборота

Всички знаем какво е чувството да бъдеш забавен, защото отделът за обслужване на клиенти трябва да открие документ или да помоли колега за помощ.

Добрата новина е: Не е нужно много, за да се появят всички необходими документи на екрана след просто въвеждане или сканиране на клиентския номер или този на фактурата. Също така имате възможността за изпращане на дигитално копие на документа до клиента или до колеги в организацията Ви.

Обади ни се за повече информация на тел: +359 2 817 32 50

Оценете статията

Rating: 1 out of 5.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Решения за оптимизиране на работното място в сферата на транспорта и логистиката от Toshiba

technoproltdВашият коментар

Придвижете логистиката стъпка напред

Логистиката е изключително важна за успеха на даден бизнес. С нарастващите очаквания на клиентите, покачващите се разходи и изискванията за устойчивост, индустрията е изправена пред повече предизвикателства от всякога. Toshiba предоставя дигитализацията и автоматизацията, необходими за поддържане напредъка на логистиката, подобряване на ефективността и оптимизиране на работните процеси. Toshiba предоставя на Вас и Вашите служители  достъп до знанията, от които се нуждаят, точно когато имат нужда от тях. Посрещнете иновациите и задоволете очакванията за скорост, сигурност и качество на Вашите клиенти.

Технологични решения от Toshiba

Рационализирайте работните процеси

  • Изпъкнете сред конкуренцията чрез дигитализация и автоматизация
  • Подобрете ефективността и намалете разходите
  • Посрещнете очакванията на клиентите, като останете печеливши

Специализирани решения

Услуги за печат: Трансформирайте начина, по който информация за печат се управлява, показва и споделя

Решенията на Toshiba са предназначени да управляват печата във Вашата организация, като принтери, скенери, копирни машини и софтуер за управление на печата , съобразени с Вашите специфични нужди.

Решения за печат на баркод: Подобрете производителността и ефективността чрез безпроблемно интегриране в работните процеси на Вашата организация

От преносими принтери за етикети до индустриални баркод принтери в комбинация с апликатор, технология за печат на баркодове е проектирана с функционалността да поддържа Вашето работно място и продуктови линии. Решенията на Toshiba са гъвкави и приложими в различни индустрии и пазари.

Оптимизация на процесите: Елиминирайте отнемащите време процеси. Осигурете автоматизирани и рационализирани работни процеси за дигитализация на документи

Решенията на Toshiba за оптимизацията на процеси осигуряват ефективна работа  с документи чрез преминаване към дигитални, а не хартиени формати на документация.

Защо Toshiba?

Toshiba е подпомага за гладката работа на транспорта и логистиката във Вашия бизнес. Използвайки опита си, Toshiba предоставя решения за интегрирана инфраструктура и дигитализирани работни потоци, които поддържат изискванията в сферата на логистиката, намалявайки разходите, подобрявайки ефективността и стимулирайки иновациите.

Обади ни се за повече информация на тел: +359 2 817 32 50

Оценете статията

Rating: 1 out of 5.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Бизнес решения от TOSHIBA в сферата на транспорта и логистиката

technoproltdВашият коментар
Бизнес решения от TOSHIBA в сферата на транспорта и логистиката

Представяме Ви екологични и интелигентни системи за печат на Toshiba, оборудвани с най-новите технологии, които позволяват спестявания чрез автоматизиране на документооборота и повторно използване на отпечатана хартия.

Екологичен и интелигентен печат

TOSHIBA разполага с първите в света многофункционални системи за печат с опция за изтриване, което Ви позволява да използвате хартия многократно.

Това са хибридни системи, които комбинират конвенционален печат и печат с изтриваем тонер. Устройство, което лесно се свързва, интегрира и улеснява работните процеси, спестявайки ценни ресурси. Можете да избирате между печатане с обикновения постоянен черен тонер или с изтриваем син тонер на Toshiba – в зависимост от предназначението на документа.

Мултифункционално устройство за печат с опция за изтриване на Toshiba

Бланки и етикети

Решението на TOSHIBA увеличава продуктивността и намалява разходите при логистичните операции. Рационализирайте и опростете процесите във фирмата, спестявайки време за периода на подготовка и експедиране на пратките. По този начин можете да си спестите разходи. Системата е проектирана, така че да комбинира всички необходими документи на една страница –  етикета за изпращане, бележката за доставка, етикета за връщане и рекламна или допълнителна информация.

Управление на документи с вграден OCR

Възможност за конвертиране и съхранение на документи с устройствата на Toshiba

Редактирането на хартиени документи става все по-необходимо, а чрез системата OCR, интегрирана в новите устройства, ще можете да  конвертирате в различните формати на Office (Word, Excel, PowerPoint…). Също така ще можете да дигитализирате документи, за да търсите по-лесно информация в тях и дори да съхранявате документите в хранилища.

Мониторинг

Автоматично актуализиране

Мониториг на устройства Toshiba
Автоматични ъпдейти със системата на Toshiba

Бъдете спокойни за всичките си устройства. Системите, показващи състоянието на устройствата, индикират наличието на проблем посредством различни цветове. Устройствата се класифицират по различни критерии (име, местоположение, модел, състояние), което помага да се визуализира тяхната изправност. И разбира се, можете да генерирате списъци за експортиране на всички устройства, да следите тяхното състояние и нивото на консумативи.

Поради непрекъснатите технологични промени, желателно е оборудването винаги да има най-новата версия на фърмуера, както и най-новите функционалности в съответствие с наличните версии на операционните системи. Мултифункционалните устройства на TOSHIBA Ви позволяват да актуализирате всички машини с най-новата версия на фърмуера по време на периоди на неактивност (през нощта), така че да не прекъсват работния процес през деня.

Печат на етикети и баркодове

Toshiba разполага с широка гама от  принтери за етикети и баркодове за логистичния и транспортния сектор – от печат на етикети на палета с голяма ширина до печат на RFID етикети.

Баркод принтер Toshiba

Икономия на ресурси

Икономия на ресурси с решенията на Toshiba

Ако приемем, че печатате 5000 страници на месец, за пет години ще бъдат използвани не по-малко от 300 000 листа хартия. Значителна купчина с височина около 30 метра и тегло 1,5 тона. Ако използвате повторно листовете до пет пъти, можете да спестите до 80% от потреблението си. С други думи: същото количество хартия, което обикновено се използва за една година, сега ще се изразходи за пет години.

Направете още една крачка напред с Toshiba, оптимизирайки процесите си и се възползвайте от предимствата на истинската дигитална трансформация.

Дигитална трансформация с Toshiba
Обади ни се за повече информация на тел: +359 2 817 32 50

Оценете статията

Rating: 1 out of 5.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Решения на TOSHIBA в логистиката

Подобрете ефективността на устройствата и увеличете производителността; Рационализирайте операциите и намалете ръчните процеси; Намалете разходите, управлявайте сроковете, като същевременно подобрите…

Прочети повече