Дигитализация

Решения за оптимизиране на работното място в сферата на транспорта и логистиката от Toshiba

technoproltdВашият коментар

Придвижете логистиката стъпка напред

Логистиката е изключително важна за успеха на даден бизнес. С нарастващите очаквания на клиентите, покачващите се разходи и изискванията за устойчивост, индустрията е изправена пред повече предизвикателства от всякога. Toshiba предоставя дигитализацията и автоматизацията, необходими за поддържане напредъка на логистиката, подобряване на ефективността и оптимизиране на работните процеси. Toshiba предоставя на Вас и Вашите служители  достъп до знанията, от които се нуждаят, точно когато имат нужда от тях. Посрещнете иновациите и задоволете очакванията за скорост, сигурност и качество на Вашите клиенти.

Технологични решения от Toshiba

Рационализирайте работните процеси

  • Изпъкнете сред конкуренцията чрез дигитализация и автоматизация
  • Подобрете ефективността и намалете разходите
  • Посрещнете очакванията на клиентите, като останете печеливши

Специализирани решения

Услуги за печат: Трансформирайте начина, по който информация за печат се управлява, показва и споделя

Решенията на Toshiba са предназначени да управляват печата във Вашата организация, като принтери, скенери, копирни машини и софтуер за управление на печата , съобразени с Вашите специфични нужди.

Решения за печат на баркод: Подобрете производителността и ефективността чрез безпроблемно интегриране в работните процеси на Вашата организация

От преносими принтери за етикети до индустриални баркод принтери в комбинация с апликатор, технология за печат на баркодове е проектирана с функционалността да поддържа Вашето работно място и продуктови линии. Решенията на Toshiba са гъвкави и приложими в различни индустрии и пазари.

Оптимизация на процесите: Елиминирайте отнемащите време процеси. Осигурете автоматизирани и рационализирани работни процеси за дигитализация на документи

Решенията на Toshiba за оптимизацията на процеси осигуряват ефективна работа  с документи чрез преминаване към дигитални, а не хартиени формати на документация.

Защо Toshiba?

Toshiba е подпомага за гладката работа на транспорта и логистиката във Вашия бизнес. Използвайки опита си, Toshiba предоставя решения за интегрирана инфраструктура и дигитализирани работни потоци, които поддържат изискванията в сферата на логистиката, намалявайки разходите, подобрявайки ефективността и стимулирайки иновациите.

Обади ни се за повече информация на тел: +359 2 817 32 50

Оценете статията

Rating: 1 out of 5.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Как Aster Healthcare дигитализира ръчните процеси и намали разходите без да разхищава хартия? 

technoproltdВашият коментар

Възприемайки дигитализацията, Aster Healthcare премахна трудоемките ръчни процеси, реализира значителни спестявания в разходите за съхранение и значително намали използването на хартия в техния финансов отдел.

Aster Healthcare намали оперативните разходи и подобри финансовата ефективност с автоматизиран процес на плащане

Aster Healthcare притежава и управлява четири лечебни заведения за хора, нуждаещи се от настаняване, лични и медицински грижи. Грижат се за пациенти с деменция, както и за нуждаещите от определено лечение. Предлагат краткосрочно или дългосрочно настаняване въз основа на оценка на нуждите. Осигурени са и пълни 24 часови медицински грижи.  Центровете за грижи се намират в Лондон, Съри, Устършър и Източен Съсекс.

В сектора по-голямата част от документацията все още се обработва на хартия. Министърът на здравеопазването и социалните грижи Саджид Джавид споделя, че около 40% от този тип медицински заведения ,,все още се борят изцяло с документите на хартия“. Със своята дигитална система за планиране на грижите и обработване на документация, Aster Healthcare се определя като организация, която вече възприема технологиите и дигиталните иновации, подобрявайки своите услуги.

Автоматизация за рационализиран процес

По време на пандемията компанията отбеляза значително увеличение на нивото на покупки от доставчици, което доведе до по-големи обеми фактури. Това имаше вторичен ефект от загубата на ценни финансови ресурси за отнемащи време административни задачи. Aster Healthcare се възползва от новата технология, използвайки я и за оптимизиране на своите финансови процеси освен при грижата за пациентите. 

Трушна Адаля, финансов контролер и кредитен мениджър, говори за решението за автоматизиране: 

„COVID увеличи драстично нашите покупки, особено с новите изисквания за артикули като PPE (Personal protective equipment). Управлението на фактури преди това беше ежемесечен процес, отнемащ значително време с необходимост от много ръчен труд и хартия. Трябваше да разгледаме как можем да подобрим одобренията и процесите и знаехме, че автоматизацията е бъдещето.“

За управление на техните задължения към доставчици. Aster Healthcare избра Toshiba, експерти в оптимизацията на процеси.

Ян Хендерсън, специалист по оптимизация на процесите, говори за подхода на Toshiba

 „Ние винаги извършваме задълбочен одит на бизнеса на всеки клиент, като разбираме текущите работни процеси и какво се опитват да постигнат. За Aster Healthcare основните цели бяха по-добро управление на отношенията с доставчиците чрез рационализиране на обработката на фактури, за да се постигне ефективност. След този начален етап успяхме да препоръчаме софтуерна платформа, която улеснява финансови дейности, премахвайки ръчните задачи, автоматизира процесите на одобрение, намалява използването хартията, архивира  файлове и подобрява сигурността на документите.“

Плавен преход

След завършване на фазата на определяне на обхвата, екипът на Toshiba внедри решението в Aster Healthcare, осигурявайки пълно обучение и съвети за поддръжка на целия персонал, участващ в проекта. Като ключов потребител Трушна коментира процеса:

„Преходът беше много плавен, като екипът на Toshiba отдели време, за да обясни ясно всяка част от процеса в детайли. Те приспособиха софтуера към специфичните изисквания на нашия бизнес и ако имахме някакви проблеми или запитвания, бяха на разположение, за да помогнат с бързо и ефективно решение. Винаги беше един и същ екип, който беше наистина важен за нас от гледна точка на последователност.“ 

Бързо и ефективно

Чрез автоматизирането на финансовите процеси, Aster Healthcare откри ползите за бизнеса, както по отношение на подобрения в ефективността, така и по отношение на спестяване на разходи. Времето, необходимо за обработка, съхраняване и извличане на фактури, е намалено наполовина, спестявайки около 80 часа на месец, което позволява на финансовия екип да се съсредоточи върху други критични за бизнеса дейности. Те също така премахнаха необходимостта от наемане на архивни помещения за съхранение на документи, тъй като всичко вече е достъпно по електронен път, спестявайки £4200 на година. Намаляването на потреблението на хартия, което все още не е количествено определено, също е огромна стъпка към техните цели за среда без хартия.

Трушна заключи относно проекта:

„Съхраняването, обработката и извличането на фактури вече е безпроблемно за Aster Healthcare. С над 300 фактури на месец, това се превърна в една от най-добрите инвестиции. Мисля, че това ще бъде особено очевидно, когато бъдем одитирани, тъй като всички документи могат да бъдат достъпни незабавно, с цифрово индексиране.“

Екипът на Toshiba беше фантастичен по време на целия проект. Гъвкав, адаптивен и опитен. Те са запалени по продукта, познават софтуера отвътре и това се вижда в тяхната помощ и поддръжка. Винаги могат да отговорят на всякакви въпроси и да препоръчат най-добрите практики. Сега имаме решение, доказано в бъдещето, което може да се адаптира и да расте с нуждите на нашия бизнес и очаквам с нетърпение развитието на партньорството с екипа на Toshiba.

Трушна Адаля, финансов контролер и кредитен мениджър – Aster Healthcare

Обади ни се за повече информация на тел: +359 2 817 32 50

Оценете статията

Rating: 1 out of 5.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Дигитализация на работното място с мултифункционалните устройства на Toshiba

technoproltdВашият коментар
Дигитализация на работното място с мултифункционалните устройства на Toshiba

Работните процеси в днешно време изискват информацията да е налична и достъпна отвсякъде и по всяко време, за да бъдат организациите ефективни и продуктивни. Информацията трябва да бъде защитена, но лесна за споделяне. Тук идва на помощ новата серия A3 мултифункционални принтери на Toshiba.

С 14 нови модела и най-съвременна система, Toshiba приветства трето поколение на своето надеждно и трансформиращо e-BRIDGE Next семейство. Желязната сигурност, превъзходното обслужване и високата производителност се комбинират с по-екологична и лесна работа, за да отговорят на всички изисквания на дигитализираната работна среда.

Но не се заблуждавайте от тяхната лекота на използване – най-новата серия e-STUDIO включва най-умните мултифункционални устройства на Toshiba до момента.

По-интелигентна и удобна функционалност

Новата гама се състои от 2 цветни серии и 1 монохромна: Моделите от сериите e-STUDIO6525AC и e-STUDIO2520AC печатат висококачествени документи в ярки и живи цветове, докато серията e-STUDIO6528A е идеална за моно печат. Всички системи разполагат с широк и адаптивен потребителски интерфейс. Сензорният екран (26 см/10,1″) в стил таблет с интегриран уеб браузър е лесен за използване и напълно персонализиран. Той е проектиран да позволява автоматизирани работни процеси, включително интегриране с решения на други производители (third-party solutions) за повишена ефективност.

Акценти и ключови характеристики

По-лесно използване

Подобрена използваемост
  • Бърз и качествен печат: изключително висока скорост на печат до 65 ppm, с лазерна технология и висока разделителна способност от 1200 dpi
  • Двустранно сканиране и копиране на един пас (DSDF), разпознава дали са поставени 1 или повече страници и предотвратява пропускане на страници в процеса на обработка
  • Приоритетно задание за печат/копиране на документи, които трябва да се обработят спешно, без прекъсване на текущите заявки
  • Съкратено време за влизане в работен режим: 6 сензора, включително сензор за движение за бързо активиране на устройството
  • Разнообразни медии: поддържат тежка хартия до 300 g/m² и допълнителна опция LCF за 2000 листа за голям обем печат при високо ежедневно натоварване

Подобрена свързаност

  • Управление от облачно пространство или чрез приложение: съхранение на информация в облак, отдалечено управление на устройства, мобилни решения и др. Перфектен за достъп по всяко време и навсякъде.
  • Поддържа два IP адреса – безопасен печат от две различни мрежи на едно устройство
Подобрена свързаност

Достъпност

Подобрена достъпност
  • Вграденото приложение e-BRIDGE Plus за гласови напътствия за хора със зрителни увреждания
  • Дистанционен потребителски интерфейс за безконтактна работа
  • Интуитивен интерфейс с подобрена ефективност за персонализирани работни процеси

Лесно обслужване

  • Намалява разходите по поддръжка. Свържете се със сервизен специалист, който да отстрани проблема дистанционно чрез функцията на e-BRIDGE за отдалечена поддръжка и наблюдение.
  • Деактивиране на опции като подаващо устройство за документи или финишър при наличие на проблем, продължавайки използването на Вашето мултифункционално устройство.
Лесно сервизиране

Подобрена сигурност

Предпазване на данните
  • Trusted Platform Module (TPM2.0) със самокриптиращи се дискове предпазва от неоторизиран достъп и криптира данните
  • Функция за защита срещу зловреден софтуер
  • Пръстов отпечатък: биометрично удостоверяване за допълнителна сигурност

По-екологични

  • Ниска мощност, усъвършенстван режим на заспиване за намаляване на консумацията на енергия и по-ниски разходи
  • Приложението e-BRIDGE Plus показва постигнатите екологични резултати директно на устройството и насърчава използването на екологични настройки
Обади ни се за повече информация на тел: +359 2 817 32 50

Оценете статията

Rating: 1 out of 5.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Как SOTI MobiControl поддържа превозните средства на службата за пожарна безопасност в Мемфис 24/7/365?

Обръщайки внимание на обществената безопасност в град Мемфис, се отделя особено внимание на службата за пожарна безопасност. От службата се…

Прочети повече

Как да дигитализираме и съхраняваме документи с дигитална библиотека Chameleon на Custom?

technoproltdВашият коментар
Custom Chameleon - библиотека за съхранение на дигитални документи

Chameleon е дигитална библиотека, която позволява скенерите на Custom да се интегрират бързо и лесно. Благодарение на алгоритъма за разчитане и гъвкавост, Chameleon може да работи с различни операционни системи и езици. Изключително подходящ е дори и за лотарийния бизнес и градския транспорт: Неговата скорост и ефективност при четене на баркод го правят идеалното решение за оптимизиране на достъпа и мониторинга.

Лого Custom Chameleon

Предимства

Разчитане на карта
Лесна интеграция на Chameleon
Custom Chameleon работи с различни операционни системи

Разчитане на карти

Разпознаване на OMR (Оптично разпознаване на маркери) и OCR (Оптично разпознаване на символи и букви), както и 1D/2D баркодове

Лесен за интеграция

Свързва се с лекота с приложения, написани на различни езици (като C, Java, Node.js)

Разнообразни платформи

Съвместим с Windows®, Linux и Android

Продукти на Custom, с които Chameleon работи

Chameleon е работи отлично с продуктите на Custom KUBE III SCANNER (както и Veriprint* версия), SCAN105, SCANNER A4 и SCANNER A6.

*Veriprint e хардуерно и софтуерно решение на Custom, което автоматично дигитализира билетите, за да предотврати дефекти при печата и фалшификации.

Custom KUBE III
KUBE III SCANNER CHAMELEON PRO

Многофункционална система, намираща приложение в сферата на залаганията и лотарийния бизнес.
Новият скенер е по-бърз в разчитането, благодарение на 300dpi резолюция.
Вградената термодиректна печатаща глава позволява отпечатване на графики върху билетите.

  • Приставка за съхранение на до 50 билета
  • Висока автономност на печат
  • Интерфейси: USB и Ethernet
  • Дълъг живот на печатащата глава и ножа
  • Скорост на сканиране до 250mm/sec
Custom SCAN 105 lottery
SCANNER SCAN105 CHAMELEON PRO

Новият компактен скенер от Custom, способен да чете документи до размер А6 със скорост 400mm/sec с резолюция 300 dpi. Снабден с вграден 32mm термодиректна печатаща глава, позволяваща печат на графики върху билети.

  • Сензори за подаване и извеждане на билет
  • USB интерфейс
  • Плътност на хартията от 60 до 120g/mq
  • Лесен достъп за почистване и поддръжка
Custom Scanner A4
SCANNER A4 FRONT REAR ULTRASONIC CHAMELEON PRO

A4 скенерът гарантират висока производителност (400mm/s) на двустранно сканиране в цвят и по-добър трансфер на данни (USB 3.0 при 5 Mbit/s), поддържайки всички файлове с резолюция до 600dpi (при 73mm/s). Има и опция за интегриране с приложения на други производители (third party applications).

Основно приложение намира в сферите: банкиране,
промишленост, авиация, железници, обществен транспорт, лотарии, логистика и търговия на дребно.

Custom Scanner A6
SCANNER A6 FRONT REAR MSR ULTRASONIC CHAMELEON PRO

A6 скенерът гарантира висока производителност
(400mm/s) на двустранно сканиране в цвят, поддържайки всички файлове с резолюция до 300dpi. И този скенер има и опция за интегриране с приложения на други производители (third party applications).

Вградена MICR глава за сканиране на CMC7 магнитни ленти за международни проверки и система за прихващане на двойни или застъпващи се листове с ултразвуков сензор.

Обади ни се за повече информация на тел: +359 2 817 32 50

Оценете статията

Rating: 1 out of 5.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

От хартия към мобилно приложение – как Essmann’s Backstube дигитализира логистичния процес?

technoproltdВашият коментар

Essmann’s Backstube е семейна пекарна, основана през 1845г., ръководена от вече пето поколение. Почти 800 служители в 67 филиала на пекарната предлагат разнообразни продукти като закуски, специализирани кафе напитки и органични/био продукти. Компанията разработва свои собствени рецепти, които са изпитани във времето. Повечето заведения от веригата разполагат със зона за консумация, в която клиентите да се насладят на вкусна храна и ароматно кафе.

Предизвикателството

Essmann’s Backstube работи децентрализирано като вътрешните комуникации се нуждаеха от оптимизация. Компанията искаше да направи дигитализация факс, телефон и хартиени процеси в цифровизирана оперативна структура както в централния си офис, така и във филиалите си. За целта беше привлечена консултантската компания Ncc Guttermann GmbH, член на Compass Group. 

За да се съобразят с външните и вътрешните изисквания, Essmann’s Backstube използваха много формуляри. Процесите бяха контролирани до последния детайл посредством списъци и протоколи.  Например протоколите за температура и почистване трябва да бъдат описани в детайли, както и да бъдат достъпни, с лесна за извличане информация. За персонала също бе предизвикателство, тъй като процеса с попълването на формуляри е бавен, а информацията се губеше лесно.

Решението

Екипът започна трансформацията с двудневен срещи и дискусии. Определиха се приоритетите и се категоризираха. Целта бе да се осигури разбирателство и спокойствие на екипа в критични ситуации, както и при рутинни процедури. Всички хартиени носители на информация бяха напълно дигитализирани със SOTI Snap. Ръководители от различни отдели (поддръжка на клонове, управление, IT отдел и продажби) участваха в обучението, за да предадат ползите от новите технологии на своите служители.

Резултатите

Продажбата и печенето заемат около 70% от работното време, останалото време се разпределя за обработка на документация и почистване. Със SOTI Snap, Essmann’s Backstube дигитализира и автоматизира над 70 различни бизнес процесa, които са били на хартиен носител в областите управление на филиали и персонал, както и вътрешни комуникации. Те включват инструкции за работа, хигиенни регулации, поръчка на рекламни артикули, преглед на складовата книга, поръчване на работно облекло и вестник на служителите.

Въздействието на SOTI върху дигиталните операции на Backstube на Essmann е огромно. Целият бизнес вече може да работи по-ефективно, а служителите в различните клонове са дигитално свързани към процесите в централния офис. Служителите са снабдени с таблети, които използват приложения, създадени с SOTI Snap, улесняващи работния процес и продуктивността.

Марек Хелфер

Backstube на Essmann, ръководител счетоводство

„Със SOTI се радваме на пълна гъвкавост в прилагане на нашата стратегия за дигитализация. SOTI ни носи значително намаляване на натоварването в нашите клонове, като същевременно предлага високо ниво на сигурност. Чрез свързване на съществуващите системи, успяхме да повишим ефективността и да намалим рисковете.‘‘
Обади ни се за повече информация на тел: +359 2 817 32 50

Оценете статията

Rating: 1 out of 5.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Как SOTI MobiControl поддържа превозните средства на службата за пожарна безопасност в Мемфис 24/7/365?

Обръщайки внимание на обществената безопасност в град Мемфис, се отделя особено внимание на службата за пожарна безопасност. От службата се…

Прочети повече

Автоматизация в сферата на търговията с Custom

technoproltdВашият коментар
Автоматизация в сферата на търговията с Custom

През последните години сферата на търговията се промени драстично. От една страна пандемията повлия сериозно на сектора. Накара ни да се приспособим към нов начин на живот и намирането на продавач-консултанти се превърна в предизвикателство. От друга страна потребителите търсят по-бързото и удобно пазаруване. Tехнологията помогна на бизнеса във време на криза.

От нужда до възможност

Последните няколко месеца се наблюдава глад за работници в магазините (продавач-консултанти).  Всъщност пандемията промени нагласите и приоритетите на хората. Независимо дали причината се крие в грижите за семейството, желанието за сигурност и по-гъвкаво работно време или по-високи заплати, търговците на дребно се борят да запълнят свободните позиции в своя бизнес.

Каси на самообслужване

Въпреки това, тези процеси доведоха до големи възможности.  Касите за самообслужване са чудесен пример – клиентите плащат самостоятелно без намеса на касиер. Посредством касите на самообслужване, разходите за служители и необходимостта от намирането им намалява, поддържате дистанция, спестявате време и освобождавате персонал за обслужване на клиенти или управление на онлайн поръчки.

Магазини и супермаркети на 100% самообслужване

Заложеното на теория вече се превърна в практика за малко или много магазини, които да имат опция тотално самообслужване. Все по-често виждаме такива магазини с малко на брой служители и възможност за самообслужване.

Amazon пусна своите магазини за хранителни стоки „без каса“. Освен технологиите зад тези магазини, тук клиентът може да плаща свободно с QR-кодове, смартфони и кредитни или дебитни карти (но също и в брой). Това е начин за безпроблемно пазаруване, което съчетава нуждите на търговеца на дребно с удовлетвореността на клиентите.

Магазини и супермаркети на 100% самообслужване

Разглеждайки различни сектори от хранителния, се натъкнахме на следния пример. Миналата година в малък град в Ню Джърси се появи книжарница без персонал. Използвайки Venmo, популярна услуга за мобилни разплащания в САЩ, Little City Books в Хобокен отвори втори магазин за самообслужване. Въпреки, че собственикът не разполагаше с голям бюджет, инвестицията беше успешна, отчитайки високи продажби и интерес от страна на посетителите.

Красотата на технологията: Дигитализация на физически магазини

Технологичното развитие в търговията носи големи ползи за собствениците, гражданите и потребителите. Нарастващият интерес към дигитализацията и необходимостта от дистанциране доведоха до разработването на приложения и софтуер (Whyline и Safe Queue), които предотвратяват образуването на опашки. Благодарение на тях всеки, който има работа в обекти като магазини, банки, летища, кметства или здравни заведения, знае точно кога да стигне до там, без да чака на дълги и безкрайни опашки.

Красотата на технологията: Дигитализация на физически магазини

Именно иновации като тези ще спасят физическите магазини от недостиг на служители. Интегрирането на технологии за самообслужване, включително сензори, системи за цифрово плащане и проследяване на инвентара, неизбежно ще доведат търговията на дребно към нова фаза.

Компаниите от Custom Group следват този път от години, отговаряйки на нуждите на клиентите. От многобройните решения за самообслужване в сектора търговия на дребно и хотелиерство до автоматичните каси. Продуктите и услугите на Custom винаги са фокусирани върху развитието на заобикалящия ни свят.

Обади ни се за повече информация на тел: +359 2 817 32 50

Оценете статията

Rating: 1 out of 5.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ